KMA- och Affärsstödskoordinator

Vi levererar avbrottsfri kraft, kyla och nätverk till verksamheter med höga tillgänglighetskrav.
I vår leverans ingår allt från rådgivning, design och installation, till drift, underhåll och övervakning med säkerställd kompetens och alltid i dialog med kunden.

Vi söker nu en KMA- och Affärsstödskoordinator med ansvar för att stödja och utveckla verksamhetens arbete inom kvalitet, miljö, ledningssystem och affärsstöd. Rollen omfattar administrativa, koordinerande och utvecklande arbetsuppgifter och innebär nära samarbete med ledning och verksamhet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Administration, underhåll och utveckling av verksamhetens ledningssystem
Stöd i arbetet med ISO-standarder såsom ISO 9001 och ISO 14001 samt på sikt även arbetsmiljörelaterade processer
Samordning av interna projekt och verksamhetsövergripande aktiviteter
Administration och koordinering av säkerhetsskyddsrelaterade frågor
Dokumentstyrning samt hantering av rutiner, policys och styrande dokument
Stöd vid interna och externa revisioner
Uppföljning av avvikelser, förbättringsåtgärder och verksamhetsrelaterade processer
Administrativt stöd till verksamhet och ledning inom affärsstöd och compliance-relaterade områden

Personliga egenskaper

För rollen krävs:

Minst 5 års arbetslivserfarenhet gärna från liknande roller
God administrativ och organisatorisk förmåga
Strukturerat och noggrant arbetssätt
Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som rollen innebär nära samarbete med kollegor och olika delar av verksamheten
God kommunikativ förmåga
Flexibilitet och lösningsorienterat arbetssätt
Nyfikenhet och vilja att utvecklas samt bidra till förbättring och utveckling av verksamhetens processer och arbetssätt

Kvalifikationer

Önskvärda kvalifikationer:

Erfarenhet av administrativt arbete och samordning
Erfarenhet av ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 27001
Erfarenhet av arbete med ledningssystem, kvalitet, miljö eller liknande områden

Meriterande:

Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete eller säkerhetsadministration
Erfarenhet av internrevision eller förbättringsarbete
Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och relaterade processer

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Kista, Stockholm. Resor ingår i tjänsten
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Vi tillämpar löpande urval i processen vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt. Sista ansökningsdag 2026-06-26.

Frågor om tjänsten ställs till Christian Carlsson.

Ansökan via nedan länk, märk din ansökan med KMA.

Ansök här