Skalholtsgatan 9 164 40 KISTA Tel: +46 10-228 00 00
Medarbetare, leverantörer och besökare behöver tillträde till olika delar av en verksamhet – och ofta vid olika tider. ENACO hjälper er att planera, installera och driftsätta ett passersystem utifrån era lokaler, dörrar och behov av behörighetskontroll. Vi går också igenom hur lösningen ska kunna administreras när verksamheten förändras.
Utgå från vilka grupper som använder lokalerna: medarbetare, entreprenörer, leverantörer och besökare. Behörigheten behöver passa deras uppgifter och kunna ändras när någon byter roll eller slutar.
En entré, ett lager och ett teknikutrymme kan kräva olika tillträde. Genom att dela in lokalerna efter användning blir det tydligare vilka dörrar som behöver omfattas av passersystemet.
Alla behöver inte komma in dygnet runt. Arbetstider, leveranser, jourarbete och tillfälliga uppdrag påverkar hur behörigheterna bör utformas.
På ett kontor kan den viktigaste frågan vara hur medarbetare och besökare får tillträde till entré och arbetsytor. I ett lager kan många personer behöva röra sig mellan portar, personalutrymmen och varumottagning. I en teknisk anläggning kan tillträdet till vissa rum behöva begränsas till ett fåtal personer.
Ett passersystem är en lösning för att styra tillträdet till dessa utrymmen. Elektroniska lås och läsare kan vara delar av systemet, men valet handlar också om hur behörigheter ska ges, ändras och tas bort i det dagliga arbetet. Därför börjar vi med att förstå vilka som använder lokalerna och hur flödet genom dem ser ut.
Fundera på vem hos er som ska ansvara för behörigheterna. Hur snabbt behöver en ny medarbetare få tillträde? Vad ska hända när en tillfällig behörighet löper ut eller en bricka försvinner? Om ni har flera avdelningar eller fastigheter behöver ni också bestämma om administrationen ska skötas samlat eller på olika nivåer i organisationen.
Valet av hur personer identifierar sig. Exempelvis med kort, bricka eller kod behöver göras tillsammans med valet av system och rutiner. ENACO behöver även se vilka dörrar, lås och installationer som redan finns och bedöma vad som kan användas i den nya lösningen.
Vissa passersystem kan registrera passagehändelser. Om det är aktuellt hos er behöver ni bestämma varför uppgifterna behövs, vem som får ta del av dem och hur länge de ska sparas. Dörrar som används för utrymning måste också bedömas utifrån byggnadens krav. Fråga tidigt hur den föreslagna lösningen ska fungera vid exempelvis strömavbrott eller andra driftstörningar.
Tillträdeskontroll kan behöva samverka med andra delar av säkerheten. Om ni redan har ett larmsystem behöver vi undersöka hur behörigheter, larmrutiner och användning av lokalerna hänger ihop. Kameraövervakning kan vara relevant vid särskilda entréer eller områden där ni behöver kunna bedöma en händelse.
Vilka system som kan kopplas samman beror på er befintliga anläggning och den lösning som väljs. Läs mer om helheten på vår sida om ENACO Security.
1. Genomgång av lokaler och krav
Vi går igenom vilka dörrar och områden som är aktuella, vilka som behöver tillträde och vem som ska administrera behörigheterna. Befintliga lås, säkerhetssystem och krav på utrymning behöver också ingå i bedömningen.
2. Förslag på lösning
Utifrån behoven tar vi fram ett förslag på vilka delar av anläggningen som ska omfattas och hur tillträdet ska hanteras. Eventuella kopplingar till andra system bedöms för den aktuella anläggningen.
3. Installation och driftsättning
Systemet installeras och driftsätts i era lokaler. Innan det tas i bruk behöver ansvariga veta hur behörigheter hanteras och vilka rutiner som gäller när något ändras eller slutar fungera.
4. Service och förändringar
Dörrar, personal och arbetssätt förändras över tid. Därför behöver ni ha ett upplägg för service och veta vem som ansvarar för ändringar i systemet efter installationen.
Kostnaden beror bland annat på antalet dörrar, hur de är utrustade i dag, vilka grupper och tider som behöver hanteras samt behovet av installation, integration och service. Även arbetet med att administrera systemet över tid är relevant när ni jämför lösningar.
Berätta vilka lokaler det gäller och hur tillträdet fungerar i dag, så kan ENACO ta fram ett förslag som ni kan bedöma utifrån både funktion och kostnad.
Head of Business Area Security
+46 70 389 11 77 richard.hammarberg@enaco.se
Genom att säkerställa drift och elförsörjning minskar risken för kostsamma avbrott av både affärs- och samhällskritiska funktioner. Vi på ENACO erbjuder flexibla helhetslösningar inom förvaltning, drift och underhåll av befintliga datacenter och nybyggnationer. Vi hjälper även till med planering, rådgivning och beslutsunderlag.